SALON DU VR 2024
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Lieu
Palais des Congrès de Montréal
Niveaux 200 et 500
1001 Place Jean-Paul Riopelle
Montréal, QC
H2Z 1H2
Quais de chargement
163 Rue St-Antoine Ouest
Montréal, QC
H2Z 1H2
Informations de livraison
Toute livraison pour votre kiosque doit obligatoirement être identifiée de la manière suivante :
Nom de l'exposant
Numéro de stand
Personne ressource au salon
SVR Montréal 2024
Palais des Congrès de Montréal
163 Rue St-Antoine Ouest
Montréal, QC
H2Z 1H2
Si vous devez recevoir une livraison pendant les dates du Salon, elle peut s'effectuer une heure avant l'ouverture. Il est nécessaire d'aviser l'équipe logistique au préalable.
Pendant que le Salon est ouvert au public, aucun matériel ne pourra sortir du hall d'exposition sans que l'exposant n'ait reçu une autorisation écrite de la part du promoteur.
LIVRAISON DES UNITÉS
Aire d'attente
Des espaces de stationnement à la Place Longueuil sont mis à disposition des exposants du dimanche 25 février 8h00 au mercredi 28 février 10h00.
Adresse : 825 Rue Saint-Laurent O, Longueuil, QC J4K 2V1
Merci de nous écrire en spécifiant :
-Nombre d'unités
-Date d'arrivée / départ
-Heure d'arrivée / départ
Matériel obligatoire
Les circuits électriques du Palais des Congrès se trouvant sous le plancher, chaque exposant doit prévoir des seaux, moppes et raclettes (squeegees) en quantité suffisante pour le nombre d'unités qu'il entre dans la salle en simultanée, afin que celles-ci ne dégoûtent pas sur le sol du Hall d'Exposition suite au rinçage.
Rinçage
Un rinçage des unités, par notre fournisseur exclusif, est exigé par le Palais des Congrès sur place avant d'entrer dans le hall d'exposition, dans l'espace réservé à cet effet au premier étage (des frais s'appliquent - vous serez facturé par l'ACVRQ).
Tous les véhicules et les unités doivent impérativement être déglacés et/ou déneigés avant d'arriver sur le site.
En cas d'accumulation d'eau sur le plancher, il est strictement interdit de la déplacer pour la faire évacuer vers les caniveaux.
Nettoyage
Il est obligatoire de procéder à un nettoyage complet des unités avant la livraison au Palais des Congrès.
Pour réserver le service de savonnage sur place auprès de notre fournisseur exclusif, veuillez nous écrire avant le 16 février 2024 en spécifiant le nombre d'unités et leurs dimensions.
Procédures de livraison
Selon son horaire de montage, l'exposant doit suivre la procédure suivante:
- Se rendre sur la voie réservée aux véhicules pour le Salon du VR 2023 de la rue St-Antoine Ouest longeant le Palais des Congrès à l'heure prévue pour le début de son montage.
- S'identifier aux contrôleurs en fonction.
- S'assurer d'avoir nettoyé et déglacé/déneigé l'extérieur de son véhicule dans sa totalité (outre les roues et le dessous qui seront nettoyés à l'entrée).
L'exposant doit se conformer aux conditions présentées ci-dessus, sinon son accès se verra refusé.
HORAIRES DE MONTAGE
Grandes Surfaces
Vous pouvez trouver votre horaire de montage en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Petites Surfaces
Vous pouvez trouver votre horaire de montage en cliquant sur le bouton ci-dessous.
L'heure qui vous a été assignée est l'heure d'arrivée aux quais de déchargement. Vous disposez de 20 minutes pour décharger votre matériel et libérer l'espace. Vous êtes ensuite libres de travailler dans votre kiosque le temps que vous voulez.
Informations importantes
Le côté Nord de la rue St-Antoine Ouest qui longe le Palais des Congrès sera réservé entre Jean-Paul Riopelle jusqu'au 163 rue St-Antoine Ouest, pour les véhicules en attente d'entrer dans le hall d'exposition, selon l'horaire établi. Des contrôleurs d'accès seront positionnés sur la rue pour s'assurer de faire respecter l'horaire d'entrée des véhicules. Tout véhicule qui se présentera sans autorisation se verra refuser l'accès.
Imprévus
L'exposant doit prévenir Camille Desmarais par courriel à camille@planesolutions.ca si :
- Il doit changer son horaire de montage / démontage
- Il doit changer le nom de la personne responsable du montage / démontage
- Il éprouve un retard dans la livraison / cueillette de ses unités
- Il reçoit une livraison inattendue de dernière minute
- Il doit effectuer tout changement, ajout ou autre dans n'importe quelle situation
CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES DÉFAVORABLES
En cas de conditions météorologiques défavorables (tempête, neige abondante, pluie verglaçante, etc.), des dispositions supplémentaires pourraient être mises en place.
Dans une telle situation, les exposants seront avertis par courriel au minimum 48 h en avance.
MANUTENTION au chariot élévatEur et accrochage
Manutention
Toute opération de chargement et de déchargement de marchandise aux quais nécessitant un chariot élévateur et de l'accrochage de bannière sera effectuée par le Palais des Congrès de Montréal (des frais s'appliquent).
Pour un chariot élévateur de plus de 8000lbs merci de nous contacter avant le 9 Février 2024.
Hall d'exposition
L'exposant pourra utiliser son propre chariot élévateur pour l'aménagement des unités seulement, et uniquement à l'intérieur de son espace d'exposition.
Les véhicules servant à l'acheminement des unités doivent quitter le hall d'exposition une fois le déchargement terminé.
Les clés doivent demeurer sur le contact du véhicule en tout temps dans l'enceinte du hall d'exposition.
Informations importantes
Seuls les véhicules servant à l'acheminement des unités seront admis dans le hall d'exposition.
Des chariots à roulette seront mis à la disposition des exposants, sans frais, pour le transport de leur matériel.
***IL EST IMPORTANT DE NOUS COMMUNIQUER TOUT BESOIN EN MACHINERIE LOURDE, ÉQUIPEMENT SPÉCIFIQUE ET/OU MAIN D'OEUVRE SPÉCIALISÉE AU PLUS TARD LE 9 FÉVRIER 2024***
DÉMONTAGE
Grandes Surfaces
Informations importantes
Les exposants ne sont pas autorisés à commencer le démontage ou le déménagement de tout élément de leur stand avant 17 heures le dimanche 3 mars 2024. Aucun matériel ne sera autorisé à quitter le hall d'exposition avant cette heure.Les mesures de sécurité mises en place lors du Salon seront arrêtées à la fermeture du Salon au Public. Ne laissez aucun objet de valeur sans surveillance.En cas de bris ou de vol, le Promoteur, le Centre des congrès de Montréal et l'équipe logistique ne pourront être tenus responsables.
Procédure de sortie - Petites surfaces
Début de la sortie : Dimanche 3 Mars - 17h00
*Des chariots à roulettes seront disponibles, sans frais, pour transporter votre matériel jusqu'aux quais.
Une fois tout votre matériel descendu, le responsable du quai autorisera votre véhicule à monter se stationner aux quais de déchargement pour une durée maximale de 20 minutes.
Stationnements à proximité
Palais Des Congrès - 1025 Rue Chenneville, Montréal, QC, H2Z 1V8
Quartier International - 285 Rue Saint-Antoine O, Montréal, QC, H2Z 1H6
*Des frais s'appliquent
*Hauteur de véhicule maximale de 6' (180cm)
Dates importantes
Spécifications techniques
Vous comptez avoir un module nécessitant de l'accrochage au plafond? Tout accrochage doit être approuvé au préalable, avisez-nous en!
Normes de sécurité
Stationnements à proximité
Horaire d'entrée - Grandes Surfaces
Horaire d'entrée - Petites Surfaces
ouvrir la grille horaire dans google sheetTrouvez votre kiosque en cliquant sur CTRL+F (CMD+F on Mac).
Normes et procédures
Directives du Palais des Congrès de Montréal
Toutes les unités exposées doivent être neuves de l'année courante, à l'exception des classes B.
Une vérification des numéros de série sera effectuée à votre arrivée au Palais des congrès.
Toutes les bouteilles amovibles de gaz propane doivent être retirées sur et/ou dans le véhicule.
Tous les réservoirs permanents d'alimentation des appareils au gaz propane devront être vidés et purgés.
Toutes les valves d'arrêt des réservoirs septiques doivent être ouvertes.
Tous les accessoires électriques suivants doivent être débranchés : réfrigérateur, chauffe-eau, fournaise, air conditionné et four micro-ondes.
Un dégagement de 10' autour des portes sorties de secours doit être respecté dans l'aménagement de l'espace.
Toutes les unités doivent être munies d'un avertisseur de fumée FONCTIONNEL.
Tous les bouchons de réservoirs de carburant doivent être barrés sauf les réservoirs n'ayant jamais contenu de carburant. Les réservoirs ne doivent pas être enrubannés, car le ruban empêcherait la soupape de sécurité de fonctionner.
Toutes les batteries des véhicules doivent être débranchées en tout temps.
POUR VOTRE SÉCURITÉ
- Attention à la neige ou à l'eau au sol pour éviter les chutes.
- Évitez de circuler devant les chariots élévateurs en mouvement.
- Assurez le contrôle de la circulation lorsque les véhicules sont en mouvement.
- Ne pas laisser son moteur en marche inutilement (émission de monoxyde de carbone).
- Il est à noter que l'alimentation électrique devra être coupée dans toutes les unités après la fermeture du Salon.
SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DES ACCÈS
Palais des Congrès de Montréal - Mars 2024
Normes de sécurité CNESST
Le Salon du VR de Montréal demande à tous ses exposants de suivre les normes CNESST rigoureusement. Les meilleures pratiques sont mises en évidence ci-bas, afin de prévenir les accidents de travail et assurer la sécurité de tous.
Nous vous remercions de votre collaboration pour informer vos employés, sous-traitants et fournisseurs.
Pour vous référer aux normes CNESST complètes, veuillez vous référer au lien ci-dessous.
Stationnements
Retrouvez ci-dessous la liste des stationnements environnants du Palais des Congrès.
